欧盟电商卖家请注意
您不得不知道的欧盟商品合规新政策
什么是欧盟授权代理人?
2021 年 7 月 16 日,新的欧盟商品安全法规(称为《市场法规 (EU) 2019/1020》)即将生效。这项新法规要求带有CE 标志的商品需要具有位于欧盟境内的人员作为商品合规性联系人,我们称为欧盟授权代理人。
这政策对卖家来说有什么变化?
如果您销售的商品带有 CE 标志并且是在欧盟制造的,需要在 2021 年 7 月 16 日之前确保此类商品具有位于欧盟境内的负责人。在 2021 年 7 月 16 日之后,如果在欧盟销售带有 CE 标志的商品,但没有位于欧盟境内的负责人,这属于违法行为。所以,在新规之后,您需要确保自己带有 CE 标志的商品贴有负责人的联系信息。此类标签可以贴在商品、商品包装、包裹或随附的文件上。
欧代职责:
1. 代表欧盟非制造商与欧盟主管当局打交道
2. 欧盟代表保存新的,贴上CE标志产品的技术文件,确保随时及时的提供给欧盟主管当局审查
3. 根据非欧盟制造商建立的警戒系统程序,欧盟授权代表协助其进行产品事故,召回等
4. 能为客户在欧盟境内销售产品时出现任何问题给予及时的信息沟通与协助解决。
5. 我们总部位于荷兰,提供技术服务。主要业务是根据欧洲立法和国际标准,为客户提供完整的技术解决方案。凭借**网络和队伍为**客户提供法规,在器械行业尤为专长。提供欧盟授权代表服务,可以为客户减少中间环节,节约时间和费用,使您的产品在符合现行欧盟法规的情况下进入市场的程序简单化。
6. 作为欧盟代表是被荷兰国家局局认可的。可以帮企业到欧盟主管注册,以免进入海关时出问题和引起法律纠纷,造成不必要的经济损失。
7. 欧盟国家出具的自由销售,目前针对器械做的比较多的是欧盟成员国的局出具的自由销售。我们可以办理。
如何选择一个的欧盟授权代表
a) 选择有资质,有能力的第三方欧盟授权代表公司。
欧盟境内注册的合法公司/拥有的技术人员,熟悉欧盟相关法规,能帮助制造方解决争端/避免空壳公司,代理商以及展会服务商。
------以上几点可通过查询其欧盟注册证书,拨打其欧盟境内的电话看是否为电话录音等途径进行确认。
b) 签订有效的欧盟授权代表协议或合同。
合同/协议的甲乙双方的名称和地址必须和将来加贴CE标志的产品的包装/标签上的制造商和欧盟授权代表的名称和地址完全一致。
c) 应注意以下事项:
欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要语言版本,一般为欧代所在国家的语言版本。
避免在欧盟境内无固定办公地点和固定联络电话的欧盟授权代表。
避免经销商兼任欧盟授权代表。
避免在欧洲留学的亲戚朋友兼任欧盟授权代表。
没有CE标志会有哪些影响?
CE标志是一种强制性的安全认证标志。在欧盟市场上销售未获得CE认证的产品属于违法行为。这些产品可能无法通过海关,卖家还有可能面临的罚款和严厉的处罚,如罚没产品、被撤除市场、追究刑事责任等。
目前,亚马逊已成立相关产品合规团队,对CE认证产品进行严格抽查,信息缺失的产品一律将下架处理
我们可以为您提供的自主服务项目主要有
1.欧盟授权代表(SUNGO在英国、德国和荷兰分别都有自己的公司);
2.欧盟注册(英国MHRA注册、德国注册和荷兰注册);
3.欧盟自由销售证书(EU FSC)(可以分别由英国局、德国局、荷兰局出具)
仅适用于非欧洲制造商:与欧盟授权代表的合同
亲爱的卖家,
产品门获悉您销售的产品发生的安全事故。
您的产品似乎是电子产品。
请在接下来的7天内采取以下步骤回应上述问题:
1.提交以下文件:
a.符合性声明。 这必须由欧盟制造商发布,或者如果产品制造商不在欧盟,则是欧盟的进口商。
b.测试以备份符合性声明
c.所有方面的产品和包装图像,显示1.欧盟制造商或进口商的地址2. CE标志和3.和型号
d.使用说明
e.由权检认证办理
2.填写以下产品安全问卷。 调查问卷旨在解决客户提出的安全问题。 有关您可能没有的详细信息,请与产品制造商联系。
欧盟授权代表的职责
1)欧盟的制造商委任一个设立于(established in)欧盟+EFTA共30个成员国境内的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) (Authorized Representative),代表欧盟的制造商与欧洲30国的和机构打交道;
2)从欧盟进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商 的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)的名称、地址;
3)“技术文件”必须保存于欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处,欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处必须保存的、所有加贴CE标志的产品的“技术文件”(Technical Files)。 根据欧盟法律,确保能随时及时地提供给欧盟境内CE监督机关检核。 在一批产品投入市场之后,其技术文件应在欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处保留至少5年;
4)建立“事故防范监督系统”,欧盟的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) 对产品的事故、通告、召回等等提供协助。
5)欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其进行欧盟主管当局的器械注册申请;
6)欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其申请自由销售证一书;
7)当欧盟出口商的产品在清关中遇到任何问题时,欧代会帮助出口商与海关沟通并解决问题,海关通常也会要求与出口商的欧代进行沟通。当出口商的产品在欧盟地区销售过程中出现任何问题时,也是欧代协助来解决问题。因此,欧代是承担一定风险的,出口商出口的产品风险越高,欧代所承担的风险也越高。
所有产品都需要欧盟境内的负责人吗?
先,要确认您的商品是否要遵守 CE 标志法规。带有 CE 标志的常见商品包括玩具和游戏、电视/音响、个人防护装备、机械、建筑商品、燃气设备、休闲和私人船艇、压力容器以及测量设备,都需要欧盟授权代理人服务,具体范围可以对接客服,免费进行咨询。
我如果是带有 CE 标志的商品,要怎么后续?
如果您是带有 CE 标志商品的卖家,建议您执行以下步骤:
1) 验证商品文件是否备齐 ;
先保证您的商品符合所有相关的 CE 标志要求,并且已起草相应文件(《测试》和《符合性声明》)。注意:商品负责人必须要具有这些文件。
2) 如果您已经有了商标,即可加入亚马逊备案计划,这样就能充分拥有注册后的各种工具 ;
3) 预备商品位于欧盟境内的负责人 。
要是我没有商标,但销售商品带CE 标志,也会受到影响吗?
如果您的商品有 CE 标志商品,但没有商标,建议您确认欧盟即将发生的变化,采取相应的措施,来欧盟授权代表人及欧盟商标注册,并且注册商标后完成亚马逊备案计划,这样就能确保符合欧盟及亚马逊平台要求了。
权检认证作为您的授权代表
1. 选择有资质,有能力的第三方欧盟授权代表公司,作为欧代。 比如世华,在欧盟境内注册的合法公司/拥有的技术人员,熟悉欧盟相关法规,能帮助制造方解决争端/避免空壳公司,代理商以及展会服务商。------以上几点可通过查询其欧盟注册证书,拨打其欧盟境内的电话看是否为电话录音等途径进行确认。
2. 可以与我们公司签订有效的欧盟授权代表协议或合同。 合同/协议的甲乙双方的名称和地址必须和将来加贴CE标志的产品的包装/标签上的制造商和欧盟授权代表的名称和地址完全一致。
3. 权检认证提醒电商卖家,应注意以下事项: 欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要语言版本。 避免在欧盟境内无固定办公地点和固定联络电话的欧盟授权代表。 避免经销商兼任欧盟授权代理人。 避免在欧洲留学的亲戚朋友兼任欧代。
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